POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Postawienia ogólne
1.1. Polityka prywatności dotyczy przetwarzania i ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Macieja Kaczmarka (dalej: Administrator), w tym danych osobowych zbieranych w związku z korzystaniem ze strony www.sofaoutlet.pl (dalej: Serwis)
1.2. Nadrzędnym celem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych na poziomie wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”).
1.3. Polityka skierowana jest do użytkowników, odwiedzających Serwis i korzystających z usług zawartych na tej stronie, jak sklep internetowy, formularz kontaktowy, zapis na newsletter. W dalszej części strona wraz z powiązanymi usługami będzie łącznie nazywana Serwisem. W Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników Serwisu, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii.
2. Administrator danych i kontakt do niego.
2.1. Administratorem danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Maciej Kaczmarek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Brand Concept – Maciej Kaczmarek (NIP 7772262821) z siedzibą w Mrowinie przy ul. Poznańskiej 52A, e-mail: kontakt@sofaoutlet.pl
3. Zakres zbieranych danych.
3.1. W przypadku korzystania z Serwisu wyłącznie w celach informacyjnych, tzn. jeśli nie rejestrujecie się ani w inny sposób nie przekazują nam informacji, gromadzimy tylko te dane osobowe, które przeglądarka użytkownika przesyła na nasz serwer. Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, gromadzimy następujące dane dostępowe, które są nam technicznie niezbędne do wyświetlenia Tobie naszej strony internetowej oraz zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa. Dane dostępowe obejmują adres IP, datę i godzinę żądania, różnicę strefy czasowej w stosunku do czasu uniwersalnego Greenwich (GMT), treść żądania (tj. nazwę konkretnej strony internetowej, do której uzyskano dostęp), status dostępu/kod statusu HTTP, ilość przesłanych danych w każdym przypadku, adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzana strona), system operacyjny i jego interfejs, język i wersja, a także rodzaj oprogramowania przeglądarki, powiadomienie o udanym pobraniu. Podczas wizyty w Serwisie są gromadzone automatycznie dane związane z aktywnością, jak na przykład czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data i źródło wizyty.
3.2. Użytkownik może przekazać swoje dane w celu zarejestrowania konta w sklepie internetowym. Formularz wymaga podania danych identyfikacyjnych oraz kontaktowych, w zakresie niezbędnym do korzystania z konta oraz zrealizowania zakupów. Możliwe jest też podanie danych dodatkowych, jednak są nieobowiązkowe. Na koncie użytkownika będą rejestrowane jego zamówienia, ulubione produkty, historie płatności, reklamacje, itp.
3.3. W przypadku zakupów bez rejestracji konta, użytkownik podaje dane niezbędne do zakupu, opłacenia i otrzymania zamówienia.
3.4. Serwis umożliwia kontaktowanie się z Administratorem i przekazanie mu danych identyfikacyjnych, kontaktowych, a także związanych z treścią wiadomości.
3.5. Za zgodą użytkownika mogą być zbierane jego dane kontaktowe i/lub analityczne w celach marketingowych.
4. Źródło danych.
3.6. Gromadzimy dane bezpośrednio od użytkowników.
3.7. Użytkownik może podać dane innej osoby, uprawnionej do otrzymania jego zamówienia – wtedy jest on źródłem danych odbiorcy zamówienia.
5. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Dane mogą być przetwarzane w celu:
5.1. analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści do potrzeb użytkowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5.2. udzielania odpowiedzi na zadane pytania, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji w celu załatwienia sprawy, na podstawie zgody i prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest realizowanie żądań użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO);
5.3. założenia i korzystania z konta w sklepie internetowym na podstawie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, zawartej z użytkownikiem, jako usługobiorcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
5.4. zakupów w sklepie internetowym, na podstawie umowy zawartej na odległość (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
5.5. rozpatrywania reklamacji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu sprzedawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5.6. promocji towarów i usług lub przekazania oferty na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
5.7. Rozpatrzenia aplikacji w toku rekrutacji na stanowisko pracy:
Gdy kandydat na stanowisko pracy kontaktuje się z nami (za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub portalu do poszukiwania pracy) w związku ze swoją aplikacją, przetwarzamy dane w celu sprawdzenia, czy kandydat jest odpowiedni na dane stanowisko oraz w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO.
W przypadku przetwarzania danych, które nie jest absolutnie konieczne do realizacji procesu rekrutacji, uzyskujemy Twoją zgodę, art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.
6. Prawo do wycofania zgody.
Jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania danych, można ją wycofać w dowolnym momencie, korzystając z danych kontaktowych dostępnych w Serwisie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które było realizowane wcześniej.
7. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
7.1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi odpowiednio:
7.1.1. zrealizowanie zamówienia;
7.1.2. założenie konta w sklepie internetowym;
7.1.3. rozpatrzenie reklamacji;
7.1.4. otrzymanie oferty lub zamówionych materiałów marketingowych;
7.1.5. otrzymanie odpowiedzi na zadane pytanie.
7.2. Podanie danych niezbędnych do analizy statycznej użytkowników Serwisu jest dobrowolne. Można skorzystać z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania Administratorowi informacji o wizycie w Serwisie. Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na możliwość korzystania z Serwisu.
8. Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych
Każdy użytkownik Serwisu ma prawo:
8.1. żądać od Administratora wglądu do swoich danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
8.2. żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) – w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
8.3. żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);
8.4. żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) – np. gdy zauważy, że dane są nieprawidłowe – może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);
8.5. wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
9. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. Policja lub sąd, w związku z prowadzonymi postępowaniami). Ponadto dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, dostawcy hostingu, serwera poczty i księgowej.
10. Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
10.1. w przypadku założenia konta internetowego przez okres korzystania, a po jego zamknięciu Administrator będzie przechowywać dane rozliczeniowe przez 5 lat następujących po roku, w którym wystąpił obowiązek podatkowy związany z zamówieniem;
10.2. przez 5 lat następujących po roku, w którym wystąpił obowiązek podatkowy związany z zamówieniem, jeśli dotyczą złożonych zamówień;
10.3. do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy;
10.4. do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń w przypadku reklamacji,
10.5. jeśli dane są związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.
11. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Podane dane będą przetwarzane na terenie Unii Europejskiej, a także w USA. Przekazując dane do USA, zapewniamy, że odbiorcy danych są certyfikowani zgodnie z ramami UE-USA o ochronie danych lub że uzgadniamy standardowe klauzule ochrony danych UE z odbiorcami bez certyfikatu. W przypadku, gdy przekazywanie danych opiera się na standardowych klauzulach ochrony danych UE, wdrożymy dodatkowe środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych i osiągnięcia odpowiedniego poziomu ochrony Twoich danych osobowych. Masz możliwość uzyskania lub wglądu w kopie standardowych klauzul ochrony danych UE. W razie potrzeby uzyskamy Twoją wyraźną zgodę na przekazanie danych do USA.
12. Pliki cookie i podobne technologie
12.1. Informacje ogólne
Pliki cookies przechowywane są w przeglądarce na urządzeniu użytkownika. Zawierają one przechowywane informacje o odwiedzanej stronie. Plik cookie jest wysyłany z serwera internetowego do przeglądarki lub generowany w przeglądarce przez skrypt (JavaScript). Serwer internetowy może odczytywać te informacje z plików cookie bezpośrednio podczas kolejnych wizyt na tej stronie lub przesyłać informacje o plikach cookie do serwera za pośrednictwem skryptu witryny. Jeśli pliki cookie są ustawione, zazwyczaj gromadzą i przetwarzają pewne informacje o użytkowniku, takie jak dane przeglądarki i lokalizacji, a także wartości adresu IP w indywidualnym zakresie. Niektóre z tych plików cookie są niezbędne do funkcjonowania naszej strony internetowej, podczas gdy inne pliki cookie pomagają nam ulepszać naszą witrynę, dostarczając nam wglądu w to, w jaki sposób korzystasz z witryny.
W przypadku pamięci masowej informacje są przechowywane lokalnie w pamięci podręcznej przeglądarki. Zapisane informacje są albo automatycznie usuwane po zamknięciu okna przeglądarki („pamięć sesji”) lub nadal istnieją, tak aby można je było ponownie odczytać przy ponownym odwiedzeniu strony internetowej („pamięć lokalna”), chyba że użytkownik usunie pamięć podręczną przeglądarki („dane przeglądarki”).
Sygnały nawigacyjne to 1×1-pikselowe grafiki, które są na różne sposoby integrowane ze stronami internetowymi lub wiadomościami e-mail (biuletynami), a także służą do zbierania i analizowania danych użytkownika.
Użytkownik może indywidualnie zabronić przechowywania plików cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki (informacje o tym, jak dostosować obsługę plików cookie, można znaleźć na stronie pomocy przeglądarki). Pomoc w zakresie zarządzania plikami cookie w najpopularniejszych przeglądarkach można znaleźć pod następującymi adresami:
• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
• Internet Explorer:https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Przeglądarka Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Opera: http://www.opera.com/de/help
• Przeglądarka Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
• Microsoft Edge:https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-l%C3%B6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09.
Należy pamiętać, że wyłączenie plików cookie może prowadzić do ograniczeń funkcjonalnych tej witryny.
O konkretnym zastosowaniu wyżej wymienionych technologii, a także o zakresie gromadzonych w każdym przypadku informacji, informujemy w poniższych punktach.
12.2. Informacje o usłudze i ustawienia zgody
Serwis korzysta z następujących plików cookies:
